Datenschutzerklärung

Wir, die PraxisEins Versorgungssicherungsgesellschaft mbH, betreiben diese Website und erfassen bestimmte Daten von Ihnen, soweit dies erforderlich ist. In der folgenden Datenschutzerklärung erfahren Sie, was wir mit Ihren Daten, sogenannten personenbezogenen Daten, machen und warum wir dies tun. Außerdem teilen wir Ihnen mit, wie wir Ihre Daten schützen, wann die Daten gelöscht werden und welche Rechte Sie dank des Datenschutzes haben.

An wen kann ich mich wenden?

Verantwortlich für diese Website ist:

Über diese Kontaktdaten erreichen Sie auch unseren Datenschutzbeauftragten (offen, ob benannt) oder einen anderen datenschutzrelevanten Kontakt. Wenden Sie sich bitte jederzeit an uns, falls Sie konkrete Fragen zu Ihren Daten, deren Löschung oder Ihren Rechten haben.

Was sind meine Rechte?

Sie können sich jederzeit an uns wenden, wenn Sie Fragen zu Ihren Rechten im Datenschutz haben oder Ihre nachfolgenden Rechte geltend machen möchten:

• Widerrufsrecht gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO, etwa für eine zuvor erteilte Einwilligung
• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO, etwa welche Daten wir über Sie gespeichert haben
• Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO, etwa wenn sich Ihre E-Mail-Adresse geändert hat
• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO, etwa gegen ein hier genanntes Analyseverfahren
• Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 Abs. 1 DSGVO; die Anschriften der Landesbehörden veröffentlicht der Bundesbeauftragte für den Datenschutz unter bfdi.bund.de

Löschung von Daten und Speicherdauer

Sofern nicht anders angegeben, löschen wir Ihre Daten, sobald diese nicht mehr benötigt werden. Eine Sperrung oder Löschung Ihrer Daten erfolgt auch dann, wenn eine Aufbewahrungsfrist abläuft. Bestimmte Daten müssen womöglich aus gesetzlichen Gründen länger aufbewahrt werden. Sie können jederzeit Auskunft über die gespeicherten Daten verlangen. Datenschutzanfragen und andere rechtliche Belange können im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen über einen längeren Zeitraum gespeichert werden.

Besuch der Website

Falls Sie sich nur auf unserer Website umschauen wollen, erfassen wir keine personenbezogenen Daten, mit Ausnahme der Daten, die Ihr Browser übermittelt, um den Besuch der Website zu ermöglichen, allen voran:

• IP-Adresse
• ungefähre Ortsbestimmung anhand des IP-Bereichs
• Internet-Anbieter
• Datum und Uhrzeit
• zuletzt besuchte Website
• Browser, Betriebssystem und Hardware

Als Schutzmaßnahme zugunsten Ihrer Privatsphäre löschen oder anonymisieren wir die IP-Adresse nach Ihrem Besuch. Damit lassen sich die übrigen technischen Daten nicht mehr auf Sie zurückführen; sie dienen nur noch anonymen, statistischen Zwecken zur Optimierung unserer Website. Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte nutzt diese Website eine TLS-Verschlüsselung, erkennbar am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

Zweck der vorübergehenden Speicherung ist die technische Erforderlichkeit zur Verbindungsherstellung sowie die korrekte, fehlerfreie Darstellung der Website. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sofern Sie über unseren Cookie-Banner in den Einsatz von Analyse- und Werbe-Cookies einwilligen, werden darüber hinaus personenbezogene Daten durch die unter „Empfänger von Daten" genannten Google-Dienste verarbeitet (Google Tag Manager, Google Analytics und Google Conversion-Tracking). Ohne Ihre Einwilligung findet eine solche Verarbeitung nicht statt.

Kontakt

Sie haben die Möglichkeit, sich per E-Mail oder Telefon mit uns in Verbindung zu setzen. Folgende Daten können Sie uns dabei mitteilen:

• Vor- und Nachname
• Telefon
• E-Mail-Adresse
• Mitteilung bzw. Anfrage

Nach der abgeschlossenen Kontaktanfrage werden Ihre Daten gelöscht, soweit keine Aufbewahrungsfrist entgegensteht. Zweck der Daten ist einzig die Kommunikation mit Ihnen. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bewerbungen

Sofern Sie sich bei uns online bewerben oder anderweitig auf eine unserer Stellenanzeigen antworten, erheben und verarbeiten wir die personenbezogenen Bewerbungsdaten zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung erfolgt in erster Linie auf elektronischem Wege. Sofern wir einen Anstellungsvertrag abschließen, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Wird kein Anstellungsvertrag geschlossen, werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht; diese Aufbewahrungsfrist ist in einer etwaigen Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz begründet. Sofern eine Einwilligung erteilt wurde, können Bewerbungen auch länger als sechs Monate aufbewahrt werden.

Der Bewerbungsprozess erfolgt einheitlich über unsere Unternehmensgruppe hinweg. Je nach ausgeschriebener Stelle kann Ihre Bewerbung an die Gesellschaft übermittelt und dort verarbeitet werden, die die jeweilige Praxis betreibt, soweit dies für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und die Einstellungsentscheidung erforderlich ist. Der Zugriff bleibt in jedem Fall auf die mit dem konkreten Bewerbungsprozess betrauten Personen beschränkt.

Wir setzen eine Recruiting- und Bewerbungsmanagement-Software ein, die vom Dienstleister Ashby, Inc. bereitgestellt wird. Diese Software hilft uns dabei, Stellenanzeigen zu schalten und Bewerbungen zentral zu verwalten. Innerhalb der Software nutzen wir einzelne KI-gestützte Funktionen. Diese unterstützen uns insbesondere bei der verbesserten Auslesbarkeit und Strukturierung von Lebensläufen und Bewerbungsunterlagen, bei der Suche und Filterung von Kandidatinnen und Kandidaten anhand von Stellenkriterien, beim Abruf und der Zusammenfassung von Kandidateninformationen, bei der Erstellung interner Zusammenfassungen von Interviewfeedback sowie bei der Automatisierung wiederkehrender administrativer Aufgaben. Sofern Sie in unseren Bewerberpool aufgenommen wurden, können KI-gestützte Funktionen uns außerdem dabei unterstützen, frühere Bewerbungen auf passende zukünftige Stellenangebote hin zu identifizieren. Die KI-gestützten Funktionen dienen ausschließlich als Arbeitshilfe. Die Prüfung der Bewerbung und die Einstellungsentscheidung erfolgen durch die mit dem Bewerbungsprozess betrauten Personen. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Mit Ashby haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, um sicherzustellen, dass die personenbezogenen Daten unserer Bewerber nur nach unseren Weisungen verarbeitet werden. Ashby ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und gewährleistet damit auf Grundlage des derzeit bestehenden Angemessenheitsbeschlusses zwischen der EU und den USA ein angemessenes Datenschutzniveau. Weiterführende Informationen finden sich in der Datenschutzerklärung von Ashby.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Entscheidung über die Begründung und Durchführung eines Beschäftigungsverhältnisses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b, Art. 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG.

Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die üblicherweise in einem Ordner Ihres Browsers gespeichert werden und Informationen über den aktuellen oder letzten Besuch der Website enthalten: den Namen der Website, das Ablaufdatum des Cookies und einen Wert. Cookies ohne Ablaufdatum werden gelöscht, sobald Sie Ihren Browser schließen; Cookies mit Ablaufdatum bleiben bis zu diesem Datum gespeichert oder bis Sie sie manuell löschen.

Auf unserer Website verwenden wir zwei Arten von Cookies:

• Erforderliche Cookies, etwa um Ihre Cookie-Auswahl zu speichern
• Analyse- und Werbe-Cookies, die das Nutzungsverhalten auswerten und messen, ob eine Anzeige zu einem Besuch geführt hat; sie werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt

Analyse- und Werbe-Cookies setzen wir ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung über unseren Cookie-Banner ein. Ihre Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft unter „Cookie-Präferenzen" im Fußbereich der Website widerrufen werden. Sie können Cookies außerdem in den Einstellungen Ihres Browsers konfigurieren, blockieren und löschen.

Empfänger von Daten

Entsprechend der oben beschriebenen Zwecke teilen wir Ihre Daten mit folgenden Empfängern, die zur Bereitstellung unseres Angebots und der Kommunikation mit Ihnen erforderlich sind:

• Hosting. Anbieter fehlt: der Betreiber der Server, auf denen diese Website liegt, verarbeitet die unter „Besuch der Website" genannten technischen Daten in unserem Auftrag.
• Ashby, Inc., Bewerbungsmanagement, siehe „Bewerbungen". Auftragsverarbeitung mit Standardvertragsklauseln; Übermittlung in die USA auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework.
• Google Tag Manager, betrieben von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Mit dem Google Tag Manager verwalten wir die Analyse- und Werbe-Tags dieser Website über eine Oberfläche. Der Tag Manager selbst setzt keine Cookies; er löst aber andere Tags aus, die unter Umständen Daten erfassen. Beim Laden des Tag Managers wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt, die Google zur Auslieferung des Dienstes verarbeitet. Der Google Tag Manager wird erst nach Ihrer Einwilligung geladen.
• Google Analytics, betrieben von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics wird verwendet, um das Nutzungsverhalten auf dieser Website zu analysieren. Google setzt hierbei Cookies und vergleichbare Wiedererkennungstechnologien ein. Personalisierte Werbung auf Grundlage dieser Daten ist abgeschaltet.
• Google Conversion-Tracking, betrieben von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Damit erkennen Google und wir, ob ein Besuch auf eine Anzeige zurückgeht und welche Aktionen danach auf der Website folgen, etwa ein Klick auf eine Stellenanzeige. Wir erhalten nur Gesamtzahlen, keine Informationen, mit denen wir Sie persönlich identifizieren können. Google selbst nutzt dafür Cookies oder vergleichbare Wiedererkennungstechnologien.

Bei den genannten Google-Diensten kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten an die Google LLC in den USA kommen, die auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework sowie ergänzender Standardvertragsklauseln erfolgt. Rechtsgrundlage für diese Dienste ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

Wir prüfen jeden Dienstleister und stellen sicher, dass zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen verfügbar sind, etwa eine starke Verschlüsselung der Daten.

Stand der Datenschutzerklärung: Oktober 2026